EOR (Employer of Record) là gì?
EOR là mô hình trong đó một đơn vị được cấp phép tại Việt Nam — như Nhân Kiệt — đứng tên pháp lý làm người sử dụng lao động thay cho doanh nghiệp nước ngoài chưa (hoặc chưa muốn) thành lập pháp nhân tại đây. Doanh nghiệp vẫn toàn quyền giao việc, quản lý hiệu suất nhân sự hằng ngày; Nhân Kiệt phụ trách hợp đồng lao động, BHXH – BHYT – BHTN, thuế thu nhập cá nhân (TNCN) và các nghĩa vụ pháp lý khác.
Đây là lựa chọn phổ biến với các công ty đang trong giai đoạn khảo sát thị trường, mở văn phòng đại diện, hoặc muốn thuê nhân sự tại Việt Nam mà không cần lập công ty.
Chi phí EOR (EOR cost / EOR fees / EOR pricing) gồm những khoản nào?
Nhiều doanh nghiệp nước ngoài tìm kiếm "EOR cost in Vietnam" hoặc "EOR fees in Vietnam" nhưng chưa rõ cấu phần chi phí thực tế. Về cơ bản, chi phí EOR tại Việt Nam gồm 5 nhóm:
- Phí dịch vụ EOR — tính theo đầu người/tháng, phụ thuộc vị trí, số lượng nhân sự và mức độ phức tạp hồ sơ.
- Lương gộp & phụ cấp — theo thỏa thuận giữa doanh nghiệp và người lao động, Nhân Kiệt chi trả hộ và đối soát hằng tháng.
- BHXH – BHYT – BHTN — tỷ lệ đóng bắt buộc theo quy định Nhà nước, tính trên quỹ lương.
- Thuế TNCN — khấu trừ theo biểu thuế lũy tiến hiện hành, kê khai và quyết toán bởi Nhân Kiệt.
- Giấy phép lao động (nếu có) — áp dụng với chuyên gia/quản lý nước ngoài, thường báo giá riêng theo hồ sơ.
Vì các khoản 2-4 phụ thuộc trực tiếp vào mức lương và số lượng nhân sự, "EOR pricing" thực tế sẽ khác nhau giữa các doanh nghiệp — không có một mức phí cố định áp dụng chung. Cách chính xác nhất là gửi yêu cầu báo giá theo vị trí và quy mô cụ thể.
So sánh EOR với thành lập công ty con
| Tiêu chí | EOR | Thành lập công ty |
|---|---|---|
| Thời gian triển khai | 3-7 ngày làm việc | 1-3 tháng |
| Vốn pháp định / giấy phép đầu tư | Không cần | Cần |
| Chi phí ban đầu | Thấp | Cao |
| Phù hợp giai đoạn | Khảo sát thị trường, quy mô nhỏ | Vận hành lâu dài, quy mô lớn |
Câu hỏi thường gặp
EOR có hợp pháp tại Việt Nam không? Có. Nhân Kiệt là pháp nhân được cấp phép hoạt động dịch vụ việc làm/cho thuê lại lao động, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ theo Bộ luật Lao động.
Doanh nghiệp nhỏ có nên dùng EOR không? Rất phù hợp — đặc biệt khi chỉ cần tuyển 1-20 nhân sự ban đầu, EOR giúp tiết kiệm đáng kể so với chi phí vận hành một pháp nhân đầy đủ.
Làm sao nhận báo giá EOR chính xác? Gửi thông tin vị trí, mức lương dự kiến và số lượng nhân sự qua trang liên hệ hoặc gọi hotline 0901 557 456, Nhân Kiệt phản hồi trong 24 giờ làm việc.